一、日常事務統(tǒng)籌與行政支持
日程與行程管理：統(tǒng)籌總經理日常工作安排、商務出行與差旅規(guī)劃，合理協(xié)調會議、會見、視察等活動時間，提供高效后勤保障
文件處理與文檔管理：
獨立起草總經理所需各類文件，包括工作報告、講話稿、合同協(xié)議、項目可行性報告等
審核公司重要文件、函件，確保內容合規(guī)、表述專業(yè)、邏輯嚴密
負責文件收發(fā)、分類歸檔與保管，建立電子與紙質雙重檔案體系，保障文件安全完整
辦公環(huán)境與后勤保障：監(jiān)督總經理辦公室及相關區(qū)域行政事務，協(xié)調辦公用品采購、設備維護等工作
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與經營管理協(xié)助
戰(zhàn)略落地支持：協(xié)助總經理制定年度經營計劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及階段性工作目標，將目標分解至季度、月度，并監(jiān)督執(zhí)行進度
市場與行業(yè)調研：
收集公路工程行業(yè)政策法規(guī)、市場動態(tài)、競爭對手信息及新技術應用情況
分析公路建設投資趨勢、區(qū)域市場需求，為市場布局與業(yè)務拓展提供數據支持
跟蹤行業(yè)招投標政策變化，協(xié)助制定投標策略
經營決策輔助：參與公司重大經營決策前期調研，整理分析數據形成報告，為總經理提供決策參考
制度流程優(yōu)化：參與公司管理制度與業(yè)務流程梳理，重點優(yōu)化項目管理、安全生產、成本控制等公路工程特有制度
三、工程項目管理專項支持（行業(yè)核心職責）
項目全周期跟進：
協(xié)助總經理統(tǒng)籌重點公路工程項目，參與項目策劃、招投標、施工組織、竣工驗收全流程
跟蹤項目進度、質量、安全、成本四大核心指標，定期匯總分析，及時預警風險
協(xié)調解決項目實施中跨部門資源調配問題，保障項目按計劃推進
招投標與合同管理：
協(xié)助組織招標文件編制、審核，參與重要項目投標決策
參與重大合同談判，審核合同條款合法性、合規(guī)性，重點把控工期、質量保證金、工程變更等關鍵條款
安全質量與成本管控：
監(jiān)督公司安全生產管理制度執(zhí)行，定期檢查項目施工現場安全措施落實情況
協(xié)助總經理開展質量體系建設，跟蹤 ISO 等認證標準執(zhí)行，提升工程質量水平
關注項目成本控制，協(xié)助分析成本數據，提出優(yōu)化建議，提高項目盈利水平
項目資源協(xié)調：統(tǒng)籌調配公司人力、設備、材料等資源，保障重點項目需求
四、內外溝通協(xié)調與公共關系維護
內部協(xié)調橋梁：
作為總經理與各部門間的溝通樞紐，準確傳達決策指令，收集執(zhí)行反饋，確保信息高效流轉
協(xié)調解決部門間工作銜接矛盾，促進工程、技術、財務、物資等部門協(xié)同配合
協(xié)助總經理處理員工隊伍建設相關事務，參與中高層管理人員選拔推薦
外部關系管理：
對接政府交通主管部門、業(yè)主單位、監(jiān)理機構，維護良好合作關系
參與重要客戶、合作伙伴接待與公關活動，協(xié)助拓展業(yè)務渠道
協(xié)調處理與供應商、分包商關系，保障供應鏈穩(wěn)定
代表總經理或在授權范圍內參加行業(yè)協(xié)會、學術交流等活動
五、會議組織與督辦檢查
會議管理：
組織總經理辦公會、項目協(xié)調會、安全生產會等重要會議，負責會議籌備、議程安排
準確記錄會議內容，整理會議紀要，明確決議事項、責任部門與完成時限
督辦落實機制：
建立總經理決策事項跟蹤臺賬，定期檢查執(zhí)行進度，及時向總經理匯報完成情況
對未按計劃推進的工作，協(xié)調相關部門分析原因，制定整改措施，確保決策落地
重點督辦公路工程項目關鍵節(jié)點、安全隱患整改、成本控制目標等事項
六、商務接待與公關事務
重要接待工作：負責總經理重要客戶、合作伙伴、上級單位及政府部門領導的接待安排，制定接待方案并組織實施
商務活動參與：陪同總經理參與重大商務談判、項目簽約、行業(yè)展會等活動，提供現場支持與記錄服務
企業(yè)形象維護：協(xié)助總經理塑造公司品牌形象，參與企業(yè)宣傳材料制作、新聞發(fā)布等工作
七、信息管理與數據分析
信息收集體系：建立行業(yè)信息收集網絡，涵蓋公路工程技術標準、環(huán)保要求、安全生產法規(guī)等內容
數據整合分析：定期匯總公司經營數據、項目進度數據、成本數據，制作可視化報表，為管理決策提供支持
信息安全管理：嚴格遵守保密制度，妥善處理公司商業(yè)機密、項目技術資料等敏感信息
八、突發(fā)事件應急處理
協(xié)助總經理處理公司重大突發(fā)事件，包括工程安全事故、質量問題、合同糾紛、自然災害影響等
建立應急響應機制，在授權范圍內采取臨時處置措施，及時向總經理匯報并提出解決方案
協(xié)調政府部門、媒體等資源，妥善應對突發(fā)事件引發(fā)的公共關系危機
九、專項任務與其他職責
承接總經理交辦的專項課題，如公路工程新技術應用調研、區(qū)域市場開發(fā)規(guī)劃、企業(yè)資質升級籌備等，獨立組織調研并制定實施方案
協(xié)助總經理開展企業(yè)文化建設，推動企業(yè)價值觀在項目一線落地
完成總經理交辦的其他臨時性工作任務
核心能力要求
行業(yè)專業(yè)能力：熟悉公路工程施工流程、技術規(guī)范、招投標制度及安全生產要求
綜合管理能力：具備項目管理、成本控制、團隊協(xié)調等企業(yè)管理基礎能力
溝通表達能力：優(yōu)秀的文字撰寫與口頭表達能力，能有效協(xié)調內外部關系
抗壓應變能力：適應公路工程行業(yè)項目分散、工期緊張、環(huán)境復雜的特點，具備快速響應與解決問題的能力
職業(yè)道德素養(yǎng)：高度責任心、保密意識與敬業(yè)精神，忠誠于公司發(fā)展目標
日程與行程管理：統(tǒng)籌總經理日常工作安排、商務出行與差旅規(guī)劃，合理協(xié)調會議、會見、視察等活動時間，提供高效后勤保障
文件處理與文檔管理：
獨立起草總經理所需各類文件，包括工作報告、講話稿、合同協(xié)議、項目可行性報告等
審核公司重要文件、函件，確保內容合規(guī)、表述專業(yè)、邏輯嚴密
負責文件收發(fā)、分類歸檔與保管，建立電子與紙質雙重檔案體系，保障文件安全完整
辦公環(huán)境與后勤保障：監(jiān)督總經理辦公室及相關區(qū)域行政事務，協(xié)調辦公用品采購、設備維護等工作
二、戰(zhàn)略規(guī)劃與經營管理協(xié)助
戰(zhàn)略落地支持：協(xié)助總經理制定年度經營計劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及階段性工作目標，將目標分解至季度、月度，并監(jiān)督執(zhí)行進度
市場與行業(yè)調研：
收集公路工程行業(yè)政策法規(guī)、市場動態(tài)、競爭對手信息及新技術應用情況
分析公路建設投資趨勢、區(qū)域市場需求，為市場布局與業(yè)務拓展提供數據支持
跟蹤行業(yè)招投標政策變化，協(xié)助制定投標策略
經營決策輔助：參與公司重大經營決策前期調研，整理分析數據形成報告，為總經理提供決策參考
制度流程優(yōu)化：參與公司管理制度與業(yè)務流程梳理，重點優(yōu)化項目管理、安全生產、成本控制等公路工程特有制度
三、工程項目管理專項支持（行業(yè)核心職責）
項目全周期跟進：
協(xié)助總經理統(tǒng)籌重點公路工程項目，參與項目策劃、招投標、施工組織、竣工驗收全流程
跟蹤項目進度、質量、安全、成本四大核心指標，定期匯總分析，及時預警風險
協(xié)調解決項目實施中跨部門資源調配問題，保障項目按計劃推進
招投標與合同管理：
協(xié)助組織招標文件編制、審核，參與重要項目投標決策
參與重大合同談判，審核合同條款合法性、合規(guī)性，重點把控工期、質量保證金、工程變更等關鍵條款
安全質量與成本管控：
監(jiān)督公司安全生產管理制度執(zhí)行，定期檢查項目施工現場安全措施落實情況
協(xié)助總經理開展質量體系建設，跟蹤 ISO 等認證標準執(zhí)行，提升工程質量水平
關注項目成本控制，協(xié)助分析成本數據，提出優(yōu)化建議，提高項目盈利水平
項目資源協(xié)調：統(tǒng)籌調配公司人力、設備、材料等資源，保障重點項目需求
四、內外溝通協(xié)調與公共關系維護
內部協(xié)調橋梁：
作為總經理與各部門間的溝通樞紐，準確傳達決策指令，收集執(zhí)行反饋，確保信息高效流轉
協(xié)調解決部門間工作銜接矛盾，促進工程、技術、財務、物資等部門協(xié)同配合
協(xié)助總經理處理員工隊伍建設相關事務，參與中高層管理人員選拔推薦
外部關系管理：
對接政府交通主管部門、業(yè)主單位、監(jiān)理機構，維護良好合作關系
參與重要客戶、合作伙伴接待與公關活動，協(xié)助拓展業(yè)務渠道
協(xié)調處理與供應商、分包商關系，保障供應鏈穩(wěn)定
代表總經理或在授權范圍內參加行業(yè)協(xié)會、學術交流等活動
五、會議組織與督辦檢查
會議管理：
組織總經理辦公會、項目協(xié)調會、安全生產會等重要會議，負責會議籌備、議程安排
準確記錄會議內容，整理會議紀要，明確決議事項、責任部門與完成時限
督辦落實機制：
建立總經理決策事項跟蹤臺賬，定期檢查執(zhí)行進度，及時向總經理匯報完成情況
對未按計劃推進的工作，協(xié)調相關部門分析原因，制定整改措施，確保決策落地
重點督辦公路工程項目關鍵節(jié)點、安全隱患整改、成本控制目標等事項
六、商務接待與公關事務
重要接待工作：負責總經理重要客戶、合作伙伴、上級單位及政府部門領導的接待安排，制定接待方案并組織實施
商務活動參與：陪同總經理參與重大商務談判、項目簽約、行業(yè)展會等活動，提供現場支持與記錄服務
企業(yè)形象維護：協(xié)助總經理塑造公司品牌形象，參與企業(yè)宣傳材料制作、新聞發(fā)布等工作
七、信息管理與數據分析
信息收集體系：建立行業(yè)信息收集網絡，涵蓋公路工程技術標準、環(huán)保要求、安全生產法規(guī)等內容
數據整合分析：定期匯總公司經營數據、項目進度數據、成本數據，制作可視化報表，為管理決策提供支持
信息安全管理：嚴格遵守保密制度，妥善處理公司商業(yè)機密、項目技術資料等敏感信息
八、突發(fā)事件應急處理
協(xié)助總經理處理公司重大突發(fā)事件，包括工程安全事故、質量問題、合同糾紛、自然災害影響等
建立應急響應機制，在授權范圍內采取臨時處置措施，及時向總經理匯報并提出解決方案
協(xié)調政府部門、媒體等資源，妥善應對突發(fā)事件引發(fā)的公共關系危機
九、專項任務與其他職責
承接總經理交辦的專項課題，如公路工程新技術應用調研、區(qū)域市場開發(fā)規(guī)劃、企業(yè)資質升級籌備等，獨立組織調研并制定實施方案
協(xié)助總經理開展企業(yè)文化建設，推動企業(yè)價值觀在項目一線落地
完成總經理交辦的其他臨時性工作任務
核心能力要求
行業(yè)專業(yè)能力：熟悉公路工程施工流程、技術規(guī)范、招投標制度及安全生產要求
綜合管理能力：具備項目管理、成本控制、團隊協(xié)調等企業(yè)管理基礎能力
溝通表達能力：優(yōu)秀的文字撰寫與口頭表達能力，能有效協(xié)調內外部關系
抗壓應變能力：適應公路工程行業(yè)項目分散、工期緊張、環(huán)境復雜的特點，具備快速響應與解決問題的能力
職業(yè)道德素養(yǎng)：高度責任心、保密意識與敬業(yè)精神，忠誠于公司發(fā)展目標
職位類別： 總經理助理/總裁助理/董事會秘書
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